Cómo Marista Rugby Club automatizó sus pagos y simplificó la gestión contable con una tienda online

Gestionar pagos en un club puede ser complejo: transferencias, efectivo, links de pago y una administración que pierde tiempo tratando de ordenar todo en planillas. En Marista Rugby Club, este caos era cotidiano… hasta que desarrollamos una solución concreta:
👉 Compra online rápida para los socios + reportes automáticos en Excel para la administración.

Desde Glonthy, implementamos una tienda online personalizada con WooCommerce, integrada con Google Sheets vía Make, que hoy le permite al club:

• Recibir pagos desde el celular, en segundos.

• Obtener reportes automáticos en Excel con nombre, concepto y monto de cada pago.

• Reducir al mínimo la carga administrativa.

El problema: desorden y trabajo manual

El club recibía pagos por múltiples canales, sin conexión entre sí. La administración tenía que hacer malabares para entender quién había pagado, cuánto, y por qué. El resultado: conciliaciones lentas, errores y pérdida de tiempo.

La solución: un sistema digital centralizado

Creamos una tienda online exclusiva para el club, con productos configurados como cuotas, eventos o prendas. Cada vez que un socio compra:

• El pago se procesa automáticamente.

• Se genera un registro en Google Sheets con todos los datos clave.

• La administración no tiene que hacer nada. Solo mirar la planilla.

Los beneficios para el club

• ✅ Menos errores en la conciliación contable.

• ✅ Más orden en la gestión de cobros.

• ✅ Compras fáciles para los socios (desde el celular o la compu).

• ✅ Datos disponibles en tiempo real, sin depender de correos ni comprobantes.

“Antes pasábamos horas ordenando quién pagó qué. Ahora, en segundos tenemos todo listo para contabilidad”, comentaron desde Marista.

¿Tu club necesita algo similar?

Si sos parte de un club o institución y querés ordenar tus pagos, automatizar tus reportes y reducir el trabajo manual, en Glonthy te ayudamos con soluciones personalizadas.